Rubriques d’un tableau de bord RH

En complément de notre article sur le Tableau de bord RH , voici quelques indicateurs concrets à faire figurer dans un tableau de bord RH, que ce soit un tableau fait « à la main » ou sur un modèle excel (cf  Modèle Excel pour tableau de bord RH ) ou dans le but de paramétrer un progiciel RH.

Quelques petits rappels tout d’abord.

Il faut adapter le tableau de bord RH à ses destinataires, désigner (même à l’époque de la circulation transverse des informations et des responsabilités) un référent/responsable, définir les conditions de
mise à jour, de suivi mais aussi d’évaluation de la pertinence des métriques.

Il vaut mieux aussi choisir une période et une fréquence précises de « production » du tableau de bord RH.

Maintenant, les indicateurs possibles dans un tableau RH:

EFFECTIF

  • Effectif total au 31/12 (1)
  • Répartition par sexe
  • Répartition par poste
  • Répartition par catégorie professionnelle
  • Répartition par âge
  • Répartition par service
  • Taux d’encadrement

CONTRATS

  • Nombres de CDI
  • Nombres de CDD
  • Autres contrats

QUALIFICATIONS

  • Niveaux de qualification
  • Niveaux de qualification par catégorie professionne
  • lle
  • Niveaux de qualification par âge
  • Niveau de qualification effective / niveau de quali
  • fication requise

AGES

  • Age moyen associatif
  • Age moyen par service
  • Age moyen homme associatif et par service
  • Age moyen femme associatif et par service
  • Age moyen par catégorie professionnelle
  • Répartition par tranche d’âge par service
  • Répartition par tranche d’âge par poste
  • Répartition par tranche d’âge par catégorie professionnelle
  • Départs en retraite prévisionnel

ANCIENNETE (nombre d’années)

  • Ancienneté moyenne dans l’association
  • Ancienneté moyenne dans le service
  • Ancienneté moyenne dans le poste
  • Taux d’ancienneté : Effectif avec ancienneté < 5 ans / effectif moyen

FONCTIONS EXTERNALISEES

  • Nombre d’entreprises extérieures
  • Nombre d’entreprises extérieures par service

STAGIAIRES

  • Nombre total de stagiaire dans l’association
  • Nombre de stagiaire dans l’association par type de stage
  • Nombre de stagiaire par service
  • Nombre de stagiaire par service et par type de stage

DEPARTS

  • Nombre total de départs dans l’année
  • Nombre de démissions
  • Nombre de licenciements pour motif économique
  • Nombre de licenciements pour d’autres causes
  • Nombre de fins de contrats de travail à durée déterminée
  • Nombre de départs au cours de la période d’essai
  • Nombre de mutations d’un établissement à un autre
  • Nombre de départs volontaires en retraite et préretraite
  • Nombre de décès

EMBAUCHES

  • Nombre d’embauches total
  • Nombre d’embauches en contrats de travail à durée indéterminée
  • Nombre d’embauches en contrats de travail à durée déterminée
  • Répartition des embauches par âge

MOBILITE – PROMOTIONS

  • Taux d’entrée = Nombre d’entrées * 100 / Effectif
  • Taux de sortie = Nombre de sorties * 100 / Effectif
  • Taux de rotation = (Taux d’entrée + taux de sortie)/ 2
  • Nombre de salariés promus dans l’année dans une catégorie supérieure

HANDICAPES

  • Nombre de travailleurs handicapés / effectif

ABSENTEISME

  • Nombre de journées d’absences
  • Nombre de journées théoriques travaillées
  • Nombre de journées d’absence pour maladie
  • Répartition des absences pour maladie selon leur durée
  • Répartition des arrêts par motif (congés autorisés,congés parentaux, congés pathologiques, congés maternité, etc.)
  • Répartition des arrêts par tranche d’âge
  • Répartition des arrêts par poste
  • Répartition des arrêts par catégorie professionnelle
  • Nombre d’heures d’absences
  • Nombre de journées d’absences / nombre de journées théoriques travaillées
  • Nombre d’heures d’absences/ nombre d’heures théoriques travaillées
  • Taux d’absentéisme maladie = (1) / effectif
  • Taux d’absentéisme maladie courte = Nombre d’arrêts maladie de moins de 4 jours /Nombre d’arrêt maladie

ACCIDENTS DE TRAVAIL ET DE TRAJET

  • Nombre d’accidents avec arrêts
  • Nombre d’accidents sans arrêts
  • Nombre d’heures travaillées effectives
  • Taux de fréquence des accidents du travail
  • Nombre de jours d’arrêt
  • Nombre d’heures travaillées effectives
  • Taux de gravité des accidents du travail
  • Nombre d’incapacités permanentes (partielles et totales) notifiées à l’association au cours de l’année considérée
  • Nombre d’accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travail

MALADIES PROFESSIONNELLES

  • Nombre de maladies professionnelles déclarées
  • Existence d’un CHSCT (Comité d’hygiene de sécurité et des conditions de travail )
  • Nombre de réunions du CHCST dans l’année
  • Nature des actions menées par le CHSCT
  • Montant des dépenses de formation à la santé et à la sécurité / budjet formation
  • Effectif formé à la santé et à la sécurité
  • Réalisation de l’évaluation des risques professionnels dans l’année par unité de travail
  • Rédaction du document unique de prévention des risques professionnels par unité de travail
  • Taux de réalisation du plan de prévention des risques présenté l’année précédente.
  • Montant des dépenses consacrées à l’amélioration des conditions de travail dans l’entreprise
  • Nombre de salariés déclarés définitivement inaptes à leur emploi par le médecin du travail
  • Nombre de salariés reclassés dans l’association à la suite d’une inaptitude

DUREE ET AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL

  • Effectif en etp
  • Horaire hebdomadaire moyen par catégorie professionnelle
  • Nombre de salariés à temps partiel
  • Taux d’emploi à temps partiel
  • Taux d’emploi à temps partiel par sexe
  • Nombre total de femmes (/hommes)

 


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